1. Melakukan Login
Setelah install aplikasi, melakukan login dengan menggunakan akun yang sudah didaftarkan.
Langkah – langkah login dengan akun zesthub, seperti berikut ini:
1. Masukkan alamat email dan password yang benar
2. Klik tombol login
Langkah – langkah login dengan akun adfs (sign in with Microsoft), seperti berikut ini:
1. Klik tombol Sign In with Microsoft
2. Pilih perusahaan
3. Klik tombol Continue with ADFS
4. Masukkan NIK yang telah didaftarkan dan password yang benar
2. ToS dan Security Check
Setelah berhasil login user akan mendapatkan pop up Term of Service, baca hingga selesai dan klik tombol I’M AGREE
Setelah itu akan muncul Security Check untuk meminta user agar mengganti password akun zesthub yang diset default, untuk keamanan user dapat mengganti password, Ketika password tidak diganti maka pop up security password ini akan muncul lagi sampai user mengganti password.
Klik Change Now untuk mengganti password sekarang juga, masukkan password yang lama dengan benar, masukkan password baru dan isi konfirmasi password yang baru. Dan klik SAVE. Setelah klik save aplikasi akan kembali ke halaman login, login menggunakan password yang baru.
3. Update Profile
1. Langkah awal untuk melakukan checkin adalah update profile setiap kali install aplikasi zesthub. Mengupdate profile seperti registrasi wajah, alamat dan nomor telepon. Untuk field dengan label Readonly user tidak dapat mengedit, hanya admin yang dapat memperbarui data tersebut.
2. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan, dan tunggu hingga atasan melakukan approve terhadap perubahan profile.
3. Setelah pengguna selesai melakukan perubahan pada profile, akses untuk melakukan edit akan dinonaktifkan dan harus melakukan request pembukaan akses ubah profile kembali.
4. Check-in – Check-out dengan Face Recognation (Biometrics)
Untuk melakukan Check-In dengan Face Recognation pada Sistem Aplikasi Mobile zestHUB@WORK, user dapat mengikuti langkah – langkah berikut ini:
1. Buka Aplikasi zestHUB @work pada handphone
2. Pilih Menu Check-In
3. Apabila user melakukan checkin untuk pertama kalinya atau mengganti handphone, diharapkan user untuk melakukan update profile face register dan maps terlebih dahulu, seperti pada poin 2.1.3. Ketika tidak melakukan update profile, maka akan tampil pop up "You need to update your profile picture and map address"
4. Pilih metode Check-In Face Recognation
5. Hdapkan wajah pas didepan kamera hingga muncul lingkar merah Ikuti petunjuk, seperti mengedipkan mata dan tersenyum.
6. Apabila sudah wajah sudah dikenali bukan robot maka otomatis akan tersimpan.
7. Jika wajah terdeteksi unmatch (failed detected) atau lokasi terdeteksi others (bukan dari lokasi kantor maupun lokasi rumah yang didaftarkan), maka attendance user akan masuk ke atasan untuk mendapatkan approval. Saat atasan menerima atau approve, maka absensi pengguna akan disimpan oleh system. Apabila ditolak atau direject atasan, maka pengguna harus melakukan Check-In ulang.
8. Jika wajah terdeteksi match atau detected dengan wajah di foto profile dan lokasi sesuai maka absensi user akan langsung tersimpan oleh system tanpa harus approval dari atasan.
Untuk melakukan proses Check-Out dengan Face Recognation aplikasi zestHUB@WORK mobile, user dapat mengikuti langkah – langkah berikut ini:
1. Buka Aplikasi zestHUB @work pada handphone
2. Pilih Menu Check-Out
3. Pilih metode Check-Out Face Recognation
4. Ikuti petunjuk, seperti mengedipkan mata dan tersenyum
5. Apabila sudah wajah sudah dikenali bukan robot maka otomatis akan tersimpan.
6. Jika wajah terdeteksi unmatch (tidak sesuai) atau lokasi terdeteksi others (bukan dari lokasi kantor maupun lokasi rumah yang didaftarkan), maka attendance user akan masuk ke atasan untuk mendapatkan approval. Saat atasan menerima atau approve, maka absensi pengguna akan disimpan oleh system. Apabila ditolak atau direject atasan, maka pengguna harus melakukan Check-Out ulang.
7. Jika wajah terdeteksi match atau detected dengan wajah di foto profile dan lokasi sesuai maka absensi user akan langsung tersimpan oleh system tanpa harus approval dari atasan.